Back Office Administrator (m/w/d)

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Datum: 02.05.2024

Standort: münchen, BY, DE

Unternehmen: MSX INTERNATIONAL

Über uns 

  

Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: 

  

  • Kundenzufriedenheit & Kundenbindung 

  • Mobilität & Flotte 

  • Technik & Garantie 

  • Ersatzteilevertrieb & Service 

  • Management der Vertriebskanäle – Training und Coaching 

 

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Back Office Administrator (m/w/d) für einen renommierten Automobilhersteller für den Standort München.

 

Zweck der stelle

Im Backoffice eines Autohauses dreht sich alles um reibungslose Abläufe und strategische Planung. Als Organisationstalent hältst du die Fäden in der Hand, damit alle Prozesse funktionieren. Dein Talent zum Organisieren ist dabei von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über die täglichen Arbeitsabläufe zu behalten. Zahlen, Daten und Fakten sind deine Verbündeten – mit ihnen planst du die Zukunft ohne Hellseherei, sondern auf einer soliden Grundlage.

 

Aufgaben und Verantwortung

  • Unterstützung Service-Berater & Gewährleistungsabteilung
  • Unterstützung des Verkaufs durch administrative Tätigkeiten
  • Nachhaltung des Prozesses zur Zufriedenheitsbefragung der Händler
  • Leadverwaltung im Händlerumfeld
  • Erstellung von Projektberichten
  • Rechnungsstellung gegenüber der Händler
  • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung MSX Projektleitung bei der Erstellung von Reporting relevanten Unterlagen, Analysen und Präsentationen für die Händler
  • Bereitstellen monatlicher Händler Kennzahlen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Rahmen des Projektes.
  • Bearbeitung von Auftragseingängen

 

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Salesforce-Erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise

 

Was wir bieten

  • 28 Tage Urlaub (plus Weihnachten, Silvester, Rosenmontag)
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene
  • Raum für Individualität
  • Home office (sogar 100%)
  • Ein kollegiales Team
  • Faires Gehalt

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