Assistant Administratif - H/F - CDD

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.

Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Notre expertise de services repose sur 8 Value Stream (VS) :

VS1 Amélioration du diagnostic et de la réparation

VS2 Garantie et efficacité des réparations

VS3 Engagement clients

VS4 Performance pièces, accessoires et service

VS5 Performance ventes

VS6 Solutions de formations

VS7 Gestion des données

VS8 Informations techniques

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

Dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 mars 2025 et pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année,primes de volumes, conditions commerciales et paiements.
Si renouvellement, déménagement prévu sur la ville de Roissy en France au 1er avril 2025.

Missions principales : 

•  Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
• Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
• Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
• Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
• Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
• Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle. 
• Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
• Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
• Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
• Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
• Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
• Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
• Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

Profil : 

De niveau Bac +2  gestion, administration, comptabilité, Banque/finance 

Expérience idéalement dans le secteur automobile

Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité

Vous avez un bon relationnel

Une bonne maitrise d'Excel est nécessaire