Assistant administration des ventes - F/H - CDD

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Notre expertise de services repose sur 8 Value Stream (VS) :

• VS1 Amélioration du diagnostic et de la réparation

• VS2 Garantie et efficacité des réparations

• VS3 Engagement clients

• VS4 Performance pièces, accessoires et service

• VS5 Performance ventes

• VS6 Solutions de formations

• VS7 Gestion des données

• VS8 Informations techniques

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

Dans le cadre d'un CDD de décembre 2024 à avril 2025, pour le compte d'un constructeur automobile et au sein du département Ventes Sociétés et Occasions, vous assurez la gestion des commandes, la logistique et le support Clients.

Missions principales :

Mettre à jour et suivre les bases de données 

Enregistrer les données quotidiennes, actualiser les statuts et gérer les informations de livraison.

Gérer les commandes et livraisons 

Traiter les bons de commande, gérer les rejets, vérifier les destinations et assurer le suivi des expéditions.

Coordonner avec les transporteurs et informer les clients en cas de problème de livraison.

Suivre les anomalies et incidents (cas de non-conformité, avaries, retours clients).

Vérifier les éléments facturés, traiter les immatriculations, et gérer les certificats de conformité.

Assurer le suivi hebdomadaire des préparations et contrôler les priorités d’expéditions.

Suivre les retours Buy-Back des véhicules avec le prestataire.

Résoudre des problématiques systèmes.

Profil :

Une première expérience en gestion de commandes, logistique, distribution dans le secteur automobile et idéalement LCD

Vous faites preuve de proactivité,

Vous êtes rigoureux, organisé,

Vous avez un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe.

Vous êtes à l’aise avec Excel (recherche V…)