Title:  Teamassistenz / Front Office Manager (m/w/d)

Über uns

Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein:

• Kundenzufriedenheit & Kundenbindung
• Mobilität & Flotte
• Technik & Garantie
• Ersatzteilevertrieb & Service
• Management der Vertriebskanäle – Training und Coaching

Wir suchen einen Teamassistenz / Front Office Manager (m/w/d) für unser neues Büro in München.

Das sind Deine Aufgaben

• Einladungs- und Empfangsmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Office- und "Feel-good"- Management 
• Organisation und Vorbereitung von Dokumenten oder Präsentationen zu Unterstützung im Projektgeschäft
• Planung und Durchführung des Office-Umzugs, Koordination der Gewerke und Sicherstellen eines reibungslosen Starts
• Pflege einer Office-Kultur, die auf Werten wie Gemeinsamkeit, Respekt und Rücksicht beruht
• Zusammenarbeit mit IT, Buchhaltung sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Planung und Kontrolle von Betriebsausstattung, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen

Das bringst Du mit 

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen/Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit hoher Team- und Serviceorientierung
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere MS Excel, MS Word und Power Point
• Zielorientierung sowie Eigeninitiative und Engagement
• Starke Umsetzungsorientierung, professionelles und seriöses Auftreten
• Fließende Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Lernbereitschaft und Grundverständnis für den Umgang mit Software-Produkten zur Steuerung des Standorts
• Führerscheinklasse B gewünscht

Noch nicht überzeugt?

Die Zukunft unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!

MSX bietet als internationales Unternehmen die Gelegenheit, sich in einem globalen Umfeld beruflich zu entfalten und mit nahezu allen Automobilherstellern der Welt zusammenzuarbeiten. Du hast die Möglichkeit, Dich auf nationaler und internationaler Ebene weiterzuentwickeln. 

Wir legen Wert auf Deine Gesundheit!

Damit unsere Mitarbeitenden gesund und fit bleiben, bieten wir je nach Einsatzort frische Obstkörbe, bundesweite Kooperationen mit ausgewählten Fitnessstudios und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an. Im Krankheitsfall sichert Dich ein Krankengeldzuschuss bis zu 20 Wochen nach Ablauf der gesetzlichen Lohnfortzahlung ab.

Raum für Individualität!

Was uns auszeichnet, sind flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Jährliche Firmenevents oder Freizeitaktivitäten mit den Kollegen kommen hier nicht zu kurz. Zudem bieten wir je nach Aufgabenbereich flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle an. 

Wir bieten Zusatzleistungen!

Profitiere von unseren verschiedenen Mitarbeiterrabatten auf ausgewählte Produkte in unserem Online-Vorteilsportal.

Werde Teil von MSX und gestalte die Zukunft des Automobils mit!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige digitale Bewerbung!