IDM Agent (m/w/d)

IDM Agent (m/w/d)

Befristet, in Teilzeit

Köln

Bist du eine hochmotivierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Büromanagement?

MSX International hat den richtigen Job für Dich!

Wir sind auf der Suche nach einer Person für unsere Stelle als IDM Agent (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement & Digitalisierung für einen renommierten Automobilhersteller mit Standort in Köln.

Deine Aufgaben

• Dokumentenmanagement (Entgegennahme, Übergabe und Transport von Dokumenten und Datenträgern)
• Dokumentenverarbeitung (Vorbereitung, Scannen, Validieren, Indexieren und Archivierung)
• Durchführen von Qualitätskontrollen und Dokumentation von Arbeitsschritten
• Sachgerechte Reinigung der Scanner
• Suche und ggf. Bearbeitung von Aufträgen in Kundendaten- und Vertragssystemen
• Unterstützung der Erstellung täglicher Reports und Listen zur Übersicht
• Durchführen zusätzlicher Aufgaben aus dem Bereich IDM nach Anweisung
• Gelegentlich: Vertretung der Call Agents (Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Outbound-Telefonaten, aktive Unterstützung beim Klären von Anfragen der Projektleitung)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder entsprechende Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
• Microsoft Office (insbesondere Excel) Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten 

• Ein dynamisches und kollegiales Team  
• 28 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche  (plus Weihnachten, Silvester, Rosenmontag)
• Raum für Individualität 
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene 

Arbeitsordnung und Standort

• 20 Stunden / Woche
• Standort: Köln
• Befristung auf 1 Jahr (mit Möglichkeit zur Verlängerung)

Über MSX

Seit 1931 ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 8 Bereichen ein:

• Consumer Engagement
• Parts, Accessories & Service Performance
• Actionable Insights
• Diagnostics & Repair Enhancement
• Warranty and Repair Efficiency
• Technical Information
• Learning Solutions
• Sales Performance

The MSXI Purpose

To empower Movers and Makers to thrive in our ever-changing world

The MSXI Mission

To harness our expertise in mobility, the creativity of our global teams,

and the power of technology, to craft tailored and innovative solutions

The MSXI Vision

To enhance every journey in the world of mobility

MSX is an equal opportunities employer and positively encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, or pregnancy or maternity. As users of the disability confident scheme, we guarantee to interview all disabled applicants who meet the minimum criteria for the vacancy.