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Assistant formation H/F

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Date: 11 juin 2022

Lieu: Cergy, J, FR, 95000

Entreprise: MSX INTERNATIONAL

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance.

 

Notre expertise de services englobe les domaines suivants :
•    L'expérience client
•    La flotte et la mobilité
•    Les pièces et services
•    La gestion de la performance des ventes
•    La garantie et la technique
 
Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

 

Principales misions

 

 

Vous intégrez le service Administration de la Formation Constructeur sous la responsabilité du Chef d’Equipe, vous :

 

Réalisez les tâches administratives liées à la formation

 

  • Gestion des données dans l’outil de suivi,
  • Création et modification des sessions,
  • Traitement et suivi des demandes d’inscriptions, envoi des dossiers formateurs,
  • Convocation des stagiaires,
  • Préparation de la facturation réseau,
  • Traitement des enquêtes de satisfaction et des résultats de fin de session,
  • Suivi des profils stagiaires,
  • Archivage des documents.
 
Accompagnez le réseau dans les démarches d’inscription aux formations selon les standards du constructeur

 

  • Renseignement téléphonique,
  • Suivi, conseil,
  • Assistance sur l’utilisation des outils Web,
  • Gestion des comptes utilisateurs…
 
Réalisez les tâches logistiques liées à la formation

 

  • Réservation des pauses et repas,
  • Réservation des lieux de formation,
  • Gestion des devis et factures…

 

 

Profil :

 

 

  • Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement dans le secteur automotive.
  • Vous maîtrisez la notion de cursus, certification, logistique de formation, contrôle des ressources nécessaires aux formations.
  • Votre organisation vous permet de réaliser vos tâches prioritaires, de respecter les deadlines et de traiter les urgences du jour.
  • Vous êtes reconnu(e)s pour délivrer un travail de qualité, pour votre rigueur et votre sens de l'écoute.
  • Vous avez un bon niveau Excel, et avez idéalement déjà travaillé sur SAP.
  • Votre bon relationnel, vous permet d'échanger facilement avec des interlocuteurs d'activité différentes.
  • Vous avez le sens du service, et savez vous adapter rapidement à nouvel environnement et de nouveaux outils.

 

Conditions du poste : 

 

  • Rémunération fixe sur 13 mois
  • Prime vacances annuelle
  • 6 semaines de congés payés par an 
  • Titres restaurant (ou pas suivant le lieu de travail)
  • Mutuelle et prévoyance collectives

 

Passion automobile, sens du service, proximité et engagement sont des valeurs que vous partagez ?

Alors rejoignez-nous et prenons la route ensemble !