Especialista de Soporte administrativo/logístico matriculación

¡En MSX IBERIA estamos buscando un Especialista de Soporte administrativo/logístico matriculación

El objetivo principal de nuestr@ especialista es garantizar la matriculación eficiente y conforme a la normativa de motos eléctricas a nivel internacional, coordinando los procesos administrativos, logísticos y de licencias necesarios.

¿Crees que puedas encajar? ¡Entonces sigue leyendo! 

Funciones y responsabilidades:    

• Preparación, revisión y envío de la documentación necesaria para la matriculación de motos eléctricas en diferentes países, asegurando que cumplan con las normativas locales.

• Brindar soporte a los equipos de ventas, filiales y distribuidores en diferentes países para asegurar que las matriculaciones se realicen de manera eficiente y conforme a la normativa.

• Coordinar con proveedores de materiales para la creación de placas de matrícula, asegurando la calidad, tiempos de entrega y costes óptimos.

• Supervisar el inventario de materiales y recursos necesarios para la producción de matrículas, garantizando que siempre haya stock suficiente para cumplir con la demanda.

• Colaborar con el equipo de producción para programar y priorizar la fabricación de matrículas según la demanda y los plazos de entrega.

• Gestionar la solicitud y renovación de licencias y permisos necesarios para la matriculación de vehículos eléctricos en diferentes jurisdicciones.

• Mantener contacto y coordinar con autoridades locales y organismos gubernamentales para agilizar los procesos de matriculación y asegurar el cumplimiento legal.

• Actualizar y mantener bases de datos internas con información de las matriculaciones realizadas, incluyendo detalles de vehículos, clientes y estatus de las solicitudes.

• Organizar y supervisar el envío de placas de matrícula y documentación a diferentes países, asegurando que lleguen a tiempo y en buenas condiciones.

• Trabajar estrechamente con equipos de ventas, producción, logística y administración para asegurar una gestión fluida y coordinada del proceso de matriculación

#LI-MU1 

Barcelona-España 

Te buscamos si :   

• Nivel de inglés avanzado (B2-C1)
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona ( sistema de trabajo Hibrido 50/50 )
• Experiencia en gestión administrativa y logística ( Preferiblemente en el sector automotriz o en matriculación de vehículos )
• Conocimiento de normativas internacionales. Familiaridad con regulaciones y procesos de matriculación en diferentes países.
• Habilidades de coordinación y organización.Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar equipos y recursos de manera eficiente.
• Competencia en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión. Dominio de software administrativo y logístico, como ERP y bases de datos.

¿Qué te ofrecemos?   

• Formarás parte de un gran equipo de profesionales en una compañía consolidada internacionalmente. 
• Adquirirás una visión global del sector del automóvil, relacionándote con clientes, proveedores, consultores y concesionarios. 
• Salario competitivo. 
• MSX Bazaar: Portal de compras colectivas con grandes descuentos para empleados. 

• Plan de retribución flexible (seguros médicos, tarjeta de transporte, tarjeta de comida, formación…) 
• 23 días laborables según convenio colectivo + 3 días extra. 
• Plan de formación interna. 
• Incentivos adicionales por los programas de referencias de empleados, formadores internos, nuevas oportunidades de negocio. 

¿Crees que eres la personal ideal para esta posición? ¡Queremos conocerte! Inscríbete a la oferta rápidamente y revisaremos tu candidatura. 

Acerca de MSX:

Con más de 5000 empleados ubicados en más de 80 países en todo el mundo, nuestros equipos brindan experiencia líder en la industria que abarca:

• Consumer Engagement
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• Warranty and Repair Efficiency
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Construyendo confianza desde 1931, nuestra trayectoria comprobada significa que ahora nos asociamos con casi todos los fabricantes de automóviles del mercado.

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La misión MSXI

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MSX es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta positivamente las solicitudes de candidatos elegibles y debidamente calificados, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencia, estado civil o embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los solicitantes discapacitados que cumplan con los criterios mínimos para la vacante.